Comment vérifier les formules dans un DPGF et sécuriser vos marges BTP grâce à l’IA

Pourquoi bien vérifier les formules dans un DPGF est vital pour une PME du BTP

Pour un dirigeant de PME du bâtiment ou des travaux publics, vérifier les formules dans un DPGF n’est pas un détail administratif : c’est un levier direct de rentabilité. Une simple erreur de formule dans Excel (mauvaise cellule, quantité oubliée, total partiel non repris…) peut faire basculer le résultat d’un chantier : soit vous perdez l’appel d’offres, soit vous le gagnez avec un prix sous-évalué, et vos marges explosent en vol.

Dans un environnement où les DCE sont de plus en plus complexes (CCTP volumineux, DPGF, BPU, DQE, variantes, options), et où les délais de remise d’offre sont serrés, continuer à contrôler les formules “à la main” devient un risque opérationnel majeur. C’est précisément là que l’automatisation et l’intelligence artificielle peuvent sécuriser vos prix, fiabiliser vos réponses et vous faire gagner du temps sur chaque marché.

Rappels essentiels : DPGF, BPU, DQE et enjeux de cohérence

Avant de se concentrer sur la vérification des formules, il est indispensable de rappeler le rôle de chaque document financier d’un appel d’offres travaux :

Votre objectif n’est pas seulement de “remplir les cases”, mais de garantir la cohérence globale entre CCTP, DPGF, BPU et DQE. La vérification des formules dans le DPGF est donc un maillon central de la chaîne :

• Chaque ligne doit respecter la logique Quantité × Prix unitaire = Montant de poste.
• Chaque sous-total de chapitre doit reprendre l’intégralité des lignes concernées.
• Le total général DPGF doit être aligné avec votre prix global annoncé et vos hypothèses de coût internes.

Vérifier les formules dans un DPGF : la méthode “propre” sous Excel

La plupart des maîtres d’ouvrage imposent un DPGF au format Excel. Voici une méthode structurée pour contrôler vos formules sans y passer des heures, tout en limitant les risques d’erreur humaine.

1. Structurer le DPGF avant de parler formules

Un DPGF mal structuré est impossible à fiabiliser. Avant toute chose, assurez-vous :

• Que les lots / chapitres / sous-chapitres sont clairement identifiés (colonnes “Code”, “Intitulé”, “Niveau”).
• Que les unités (m², ml, u, forfait, heures) sont cohérentes avec le CCTP.
• Que chaque ligne de prestation du CCTP est bien présente dans le DPGF (aucun poste oublié).

Plus la structure est claire, plus les formules sont faciles à auditer, puis à automatiser.

2. Standardiser les formules de base

Pour chaque ligne “poste”, limitez-vous à une formule simple et identique :

• Colonne Montant HT ligne = Quantité × Prix unitaire HT (par exemple =E12×F12).
• Évitez d’encoder manuellement un montant sans formule : tout montant saisi “en dur” doit être justifié.
• Propagez la même formule à toutes les lignes du même type via un glisser-déposer contrôlé.

Ensuite, pour chaque sous-total, utilisez des SOMME ciblées, par exemple :

• Un sous-total par chapitre : =SOMME(G12:G35).
• Un total général : =SOMME(des sous-totaux) plutôt que SOMME de toutes les lignes (plus lisible).

3. Contrôles de cohérence automatiques dans Excel

Pour vérifier les formules dans un DPGF de manière fiable, mettez Excel à votre service :

• Format conditionnel pour surligner :
• Les cellules de quantité vides alors qu’un prix unitaire est renseigné.
• Les montants de ligne = 0 alors que quantité et prix sont non nuls.
• Les prix unitaires à 0 ou très faibles (suspicion d’oubli ou de dumping).
• Validation de données :
• Imposer des valeurs numériques positives en Quantité et Prix unitaires.
• Limiter la saisie à certaines unités (liste déroulante).
• Audit de formules (onglet “Formules”) pour tracer les précédents/suivants et détecter les références erronées ou les plages incomplètes.

4. Verrouiller ce qui ne doit pas bouger

Une partie des risques vient des modifications “accidentelles” en phase de rush. Pour les limiter :

• Protégez la feuille et verrouillez les cellules contenant les formules de montants, sous-totaux et totaux.
• Laissez uniquement éditables : quantités, prix unitaires, commentaires éventuels.
• Conservez une version “maître” non transmise, pour comparer rapidement avec la version déposée.

Contrôler la cohérence DPGF – BPU – DQE : sécuriser le prix global

Vérifier les formules dans un DPGF ne suffit pas ; vous devez aussi contrôler la cohérence avec le BPU et le DQE. Sinon, vous risquez des écarts de prix incompréhensibles pour le maître d’ouvrage ou, pire, une offre irrégulière.

1. Alignement DPGF ↔ BPU

Lorsque le marché prévoit à la fois un DPGF et un BPU :

• Chaque ligne du DPGF doit correspondre à un ou plusieurs prix unitaires du BPU (ou à un prix forfaitaire clairement identifié).
• Le montant total du DPGF doit rester cohérent avec la somme des quantités prévisionnelles × prix unitaires issus du BPU.
• Les unités doivent être identiques entre les deux documents (pas de m² d’un côté et “forfait” de l’autre sans justification).

2. Alignement BPU ↔ DQE

Le DQE est souvent utilisé pour comparer les offres en appliquant vos prix unitaires aux quantités estimées par le maître d’ouvrage. Points de vigilance :

• Aucune ligne du DQE ne doit rester sans prix dans le BPU.
• Les quantités et unités du DQE doivent être compatibles avec votre BPU pour éviter des montants aberrants.
• Les totaux calculés via le DQE doivent rester en cohérence avec votre DPGF pour éviter les suspicions d’offre anormalement basse.

Ce travail de contrôle croisé est fastidieux quand il est fait à la main. C’est précisément le type de tâches qu’un assistant IA spécialisé BTP peut automatiser avec un niveau de fiabilité élevé.

Automatiser la vérification des formules DPGF avec l’IA : le rôle d’ARAO

BTP Web@ccel accompagne exclusivement les entreprises du BTP dans la digitalisation des réponses aux appels d’offres. Notre application ARAO (Assistant IA de Réponse aux Appels d’Offres) a été conçue pour industrialiser ce que vos équipes font aujourd’hui sous la pression des délais.

1. Analyse rapide du DCE et décision Go/No-Go

Avant même de vérifier les formules dans un DPGF, ARAO peut :

• Analyser automatiquement le DCE (règlement de consultation, CCTP, DPGF, planning, clauses financières).
• Identifier les points de risque : pénalités fortes, délais trop courts, exigences techniques spécifiques.
• Fournir une synthèse Go/No-Go aidant le dirigeant à décider objectivement s’il est pertinent de répondre.

Cela évite de mobiliser vos équipes chiffrage sur des dossiers qui n’ont, de toute façon, aucune chance d’être rentables.

2. Vérification automatisée des formules et de la cohérence DPGF

Sur la partie financière, ARAO peut être connecté à vos modèles Excel ou à vos outils internes pour :

• Scanner l’intégralité du DPGF et détecter :
• Les formules absentes ou saisies manuellement.
• Les références de cellules incohérentes (plages tronquées, lignes oubliées).
• Les sous-totaux qui ne reprennent pas toutes les lignes.
• Comparer automatiquement DPGF, BPU et DQE pour signaler :
• Des postes présents dans le CCTP mais manquants dans le DPGF.
• Des prix unitaires incohérents entre DPGF et BPU.
• Des écarts anormaux entre total DPGF et total DQE à prix unitaires identiques.
• Générer un rapport d’anomalies actionnable : liste des lignes à corriger, priorisation par impact financier, commentaires explicatifs.

Concrètement, ce que vos équipes faisaient en plusieurs heures de relecture fastidieuse peut être vérifié en quelques minutes, avec une traçabilité complète des contrôles effectués.

3. Rédaction du mémoire technique et cohérence avec le chiffrage

ARAO ne s’arrête pas au DPGF. L’assistant IA est capable de :

• Pré-rédiger le mémoire technique à partir de vos méthodes, de vos références et des exigences du CCTP.
• Aligner les engagements du mémoire (moyens humains, matériels, délais) avec votre chiffrage DPGF/BPU pour éviter les incohérences.
• Adapter la rédaction au type de marché (public/privé, neuf/rénovation, gros œuvre, second œuvre, VRD, etc.).

Vous gagnez du temps sur la forme, tout en gardant la main sur le fond et les arbitrages de prix.

Pour découvrir comment BTP Web@ccel peut intégrer ARAO dans votre environnement (Excel, ERP, CRM, GED), vous pouvez consulter notre page dédiée à l’automatisation par l’IA pour le BTP ou parcourir nos offres et tarifs pour PME du bâtiment.

Mettre en place un processus robuste de contrôle DPGF dans votre PME

Qu’il soit manuel, semi-automatisé ou entièrement piloté par l’IA, un bon processus de contrôle DPGF repose sur quelques principes simples.

1. Standardiser vos modèles

Plutôt que de repartir de chaque DPGF fourni par le maître d’ouvrage, créez un modèle interne standard :

• Colonnes figées (code, libellé, unité, quantité, PU, montant, commentaires).
• Formules verrouillées et testées sur plusieurs cas réels.
• Feuilles dédiées à la synthèse et au contrôle (coûts directs/indirects, marge cible, simulation de variations).

Ensuite, utilisez des scripts ou des flux automatisés (par exemple n8n, Make, ou un connecteur spécifique développé avec BTP Web@ccel) pour importer les DPGF maîtres d’ouvrage dans votre modèle standard, plutôt que l’inverse. Vous gardez ainsi le contrôle sur la logique de calcul.

2. Séparer production et contrôle

Sur vos dossiers les plus stratégiques, inspirez-vous des pratiques de contrôle interne :

• Une personne ou une équipe prépare le chiffrage.
• Une autre personne, équipée d’outils d’audit (Excel + IA), contrôle les formules et la cohérence avant envoi.
• Les anomalies détectées sont documentées et corrigées avant validation finale du dirigeant.

3. Capitaliser sur les données de vos anciens DPGF

En connectant ARAO et vos historiques (anciens DPGF, résultats de consultations, suivis de chantiers), vous pouvez progressivement :

• Identifier les postes fréquemment sous-évalués (logistique, sécurité, protections, aléas).
• Affiner vos prix unitaires selon le type de chantier, la zone géographique, la saison.
• Construire une vraie base de connaissance financière au service de vos futurs appels d’offres.

Cette approche est parfaitement alignée avec les recommandations d’organismes comme la DAJ de Bercy sur la maîtrise des coûts et la sécurisation des offres dans les marchés publics.

Conclusion : vérifier les formules dans un DPGF, un levier de compétitivité à industrialiser

Pour une PME du BTP, vérifier les formules dans un DPGF n’est plus seulement une étape de contrôle : c’est un véritable levier stratégique pour sécuriser vos marges, réduire les litiges et gagner plus d’appels d’offres. En combinant bonnes pratiques Excel, processus internes robustes et automatisation par l’IA, vous transformez une tâche chronophage et risquée en avantage concurrentiel.

Avec BTP Web@ccel et notre application ARAO, vous pouvez :

• Filtrer les DCE avec une analyse Go/No-Go objectivée.
• Automatiser la vérification des formules et la cohérence DPGF/BPU/DQE.
• Générer un mémoire technique aligné avec votre chiffrage.
• Capitaliser sur vos données pour améliorer vos prix et votre taux de réussite.

La question n’est plus de savoir si vous devez digitaliser ces contrôles, mais quand et comment. Plus tôt vous industrialisez la vérification de vos DPGF, plus vite vous reprenez la main sur vos marges et votre croissance.

FAQ – Vérifier et automatiser le contrôle des DPGF dans le BTP